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直接让企业档案管理步入“智能化”阶段

时间:2019-06-09 00:41 文章来源:利来国际最给利的老牌最新网址 点击次数:

  如今,不少企业已经意识到:只有实现信息化管理,才可更为有序发展。A公司为某世界五百强旗下全资子公司,在企业信息化管理方面已采取较为先进的方式。所以说,选用一款适合企业管理的专业合同管理软件极为重要。

  据了解,A公司选用的是i人事智能管理软件,对企业来说,它不仅可以管理各类合同,更可以对企业证照、员工档案信息等给予一个相对智能、便捷、安全的管理。

  就使用感受来看,i人事“智能档案管理”功能,打通员工入离职管理全流程,直接让企业档案管理步入“智能化”阶段。

  系统内拥有百余种常用花名册,支持信息准确/模糊搜索,HR工作效率大幅提升。在员工预入职的管理方面,其智能化主要表现在:

  利用i人事专业合同管理软件,可把企业信息化管理范围拉长至员工预入职之时,确保做到企业信息线上管理零遗漏。

  除此之外,A公司更是充分利用i人事专业合同管理软件进行企业“合同证照管理”,从创建条目、信息导入、到期提醒、搜索证件于一个平台完成,管理人员只需点击按钮,就能自动连接所有步骤,合同证件管理轻松掌控。

  i人事自动设置证照类别、不须手动填写;证件信息维度齐全:编号、时间、分类、持证人、发证机构高级搜索一下,即可调取所需的“唯一”证件。

  i人事后台已设置证件管理表单模板,管理人员下载填写后点击批量导入,便能开启统一智能化管理。

  管理人员后台统一设定提醒日期,员工手机端自动查收提醒,年检不延误;证照出借记录备注分明,责任到人,不遗漏,不遗忘。

  与A公司一样,不少企业对合同的管理模式,已从单一的“存储”需求转变为更为综合性的如流转共享、风险防控、节点提醒等更具信息化的管理模式,以便实现档案利用率最大化。为此,管理者一致认为:合同管理是企业基础管理中的重要内容,只有利用信息化模式,才能规范合同存储,防范风险,优化管理,降低成本,提高效益,更能为企业的可持续发展提供有力保障。

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